Cómo hacer la transición cuando cambia el administrador de un edificio
El cambio de administrador es uno de los momentos donde más información se pierde en la vida de un condominio — no porque nadie quiera hacerlo bien, sino porque rara vez existe un protocolo claro para el traspaso.
Qué debe traspasarse, como mínimo
- La documentación oficial: reglamento de copropiedad vigente, actas de asamblea, pólizas de seguro, planes de emergencia
- El estado financiero real: saldo de caja, estado del fondo de reserva, y el detalle de quién debe qué
- Los contratos vigentes: personal, proveedores de mantención, seguros, servicios contratados
- El historial de mantenciones: qué se hizo, cuándo, y qué certificaciones están próximas a vencer
- Los datos de contacto de propietarios, arrendatarios y proveedores
El riesgo de una transición mal hecha
Cuando esta información vive solo en la memoria o en el computador personal del administrador saliente, un cambio abrupto puede dejar al condominio sin saber cuánta plata tiene realmente, o cuándo vence la próxima certificación obligatoria. Es exactamente el escenario que la ley intenta evitar al exigir una rendición de cuentas documentada.
Cómo el comité puede proteger a la comunidad
Antes de que termine la relación con un administrador, el comité puede exigir una rendición de cuentas final completa, y confirmar que toda la documentación se entrega en un formato que el próximo administrador pueda usar de inmediato — no solo carpetas físicas dispersas.
Una ventaja de tener la información digitalizada desde antes
Cuando los gastos, contratos y documentos ya viven en un sistema centralizado, la transición deja de depender de la memoria o la buena voluntad de la persona que se va: el próximo administrador entra y ya tiene todo a la vista.
Con EDIFINEX, la información del edificio queda en la plataforma, no en el computador de una persona — el traspaso entre administradores es mucho más simple.
Solicitar demo gratuitaEste artículo es informativo y no constituye asesoría legal. La normativa y sus plazos de exigibilidad pueden actualizarse; para decisiones específicas de tu comunidad, consulta a un abogado especializado en copropiedad inmobiliaria o directamente con el MINVU.