EDIFINEX digitaliza la administración de tu condominio: gastos comunes, pagos online, control de acceso, RRHH y mucho más — todo en una sola plataforma con app instalable.
Cada módulo diseñado para simplificar el trabajo del administrador y mejorar la experiencia del residente.
Cuota de administración
Emite cobros de administración por unidad con desglose completo: egresos por categoría, ingresos extraordinarios, fondo de imprevistos y medidores de agua. Cumple la Ley 675 de 2001.
Pago online
Wompi (tarjeta crédito/débito), PSE (transferencia bancaria) y Nequi. El dinero va directo a la cuenta del edificio.
Alertas de mora
Correos automáticos a morosos con intereses calculados. 3 niveles de aviso según los días de atraso. Sin intervención del admin.
Nuevo
Accesos QR
Los residentes generan códigos QR para sus visitas. El portero escanea y registra automáticamente en la bitácora digital.
Encomiendas
Registro de paquetes y correo automático al residente. Panel del portero con lista de pendientes y botón "Retirado".
RRHH y liquidaciones
Gestión de empleados con liquidaciones PDF según ley colombiana (AFP, EPS, ARL, Caja de Compensación). Documentos y contratos en la nube.
Mantenciones
Registro de mantenciones con empresa, costo, estado y próxima fecha. Historial completo trazable.
SOS Filtración
El residente activa una alerta de emergencia que notifica al portero en pantalla y al admin por correo en segundos.
Único
Asistente IA (Finex)
Responde sobre emergencias, contactos del edificio, Ley 675, morosidad y más — con datos reales del edificio. Disponible 24/7.
IA
Sugerencias y reclamos
Portal para que los residentes envíen ideas y reclamos. El admin los gestiona con estados y trazabilidad completa.
Reservas de espacios
Salón de eventos, quincho, piscina, gimnasio y ascensor para mudanzas. Calendario visual con disponibilidad en tiempo real.
Ascensor — Mudanzas
El residente agenda el ascensor de carga desde su portal. El admin recibe notificación por correo y aprueba la reserva.
Nuevo
Conciliación Bancaria
Compara libro contable vs estado de cuenta banco. Detecta partidas no conciliadas y guarda historial descargable en Excel o PDF.
Nuevo
Copias de Seguridad
Descarga todos los datos del edificio en JSON, Excel o PDF dentro de un ZIP. Filtrado por módulo y período. Directo desde Supabase.
Importar Históricos
Migra datos desde otro software en Excel o JSON. Plantilla descargable con una hoja por módulo. Los datos aparecen en toda la plataforma de inmediato.
Nuevo
Reportes avanzados
Reportes financiero, de morosidad y RRHH. Exportables a Excel y PDF. Gráficos de evolución de egresos de los últimos 12 meses.
Directorio de contactos
El admin configura teléfonos de portería, administración, Consejo y emergencias (Policía Nacional 112, Bomberos 119, Cruz Roja 132, Línea 123). Finex los usa para responder a los residentes.
Nuevo
Medidores
Registro de lecturas mensuales de agua caliente, fría, gas y electricidad por unidad. Calcula consumo y costo automáticamente. Historial por apartamento exportable a Excel.
Nuevo
Seguros
Gestión de pólizas del edificio: incendio, ascensores, responsabilidad civil, equipos. Alertas de vencimiento 60, 30 y 7 días antes. Registro de siniestros. Ninguna plataforma lo tiene integrado.
Único
Repositorio de Documentos
Contratos de proveedores, planos, certificados RETIE, pólizas y facturas en la nube. Organizado por categoría, buscable y descargable. Si cambia el admin, los documentos quedan.
Nuevo
Lector de Identificación
El portero fotografía la cédula de la visita y extrae nombre y número de documento automáticamente. Se registra en la bitácora sin digitar nada. Elimina errores y acelera el acceso.
IA
Seguridad avanzada
RLS en todas las tablas de Supabase, log de auditoría global, enmascaramiento de cédula y emails, límite de 5 intentos de login, expiración de sesión automática y protección XSS. Datos de cada edificio 100% aislados.
Nuevo
Intercomunicador
Llama al portero o a tu apartamento directamente desde el celular. Sin cables, sin equipos adicionales y sin revelar números personales.
Nuevo
Estacionamientos
Control de cupos de visita en tiempo real. El portero asigna un lugar al registrar el ingreso y se libera automáticamente al salir.
Multas
Emite multas por infracciones al reglamento. El residente las ve en su portal, puede apelar y pagar directamente.
Comunicados
Envía avisos masivos a todos los residentes. Cortes de agua, asambleas, emergencias — directo al portal de cada propietario.
Incidencias
Los residentes reportan fallas o emergencias con foto. El portero y el administrador las ven en tiempo real y hacen seguimiento hasta resolverlas.
Novedades de turno
Bitácora digital de traspaso entre porteros. Registra pendientes para el turno siguiente. Sin papeles, con historial completo.
Votaciones
El comité crea votaciones y los residentes votan desde su portal. Resultados en tiempo real con registro inmutable.
Seguridad
Tus datos protegidos. Sin excepciones.
EDIFINEX fue diseñado desde el inicio con seguridad en cada capa.
Datos 100% aislados
Row Level Security en todas las tablas. El edificio A nunca puede ver datos del edificio B, aunque compartan infraestructura.
Protección anti-intrusión
Bloqueo automático tras 5 intentos fallidos de login. Sesión expira tras 4 horas de inactividad. Protección XSS activa.
Log de auditoría completo
Cada acción sensible queda registrada: quién descargó un backup, quién vio datos de propietarios y cuándo. Trazabilidad total.
Datos sensibles enmascarados
Cédula y emails se muestran parcialmente en pantalla. Solo el admin autorizado puede revelarlos con un clic — y queda registrado.
Ley 1581 Colombia
Política de privacidad completa, términos de uso y política de cookies conforme a la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales.
Infraestructura segura
Base de datos cifrada AES-256 en Supabase. Contraseñas con hash bcrypt. Backups automáticos. Sin acceso a datos de tarjetas.
Para quién
Una plataforma, tres experiencias
Cada rol ve exactamente lo que necesita. Sin información innecesaria, sin confusión.
Administrador
Panel completo con KPIs en tiempo real, gestión financiera y control total del edificio.
Dashboard con KPIs financieros
Cobros de administración detallados
RRHH, liquidaciones y documentos
Comunicados a propietarios
Conciliación bancaria con historial
Medidores, Seguros y Documentos
Copias de seguridad e importación
Directorio de contactos y emergencias
Reservas de ascensor para mudanzas
Portero
Panel optimizado para la gestión diaria: accesos, encomiendas y alertas en tiempo real.
Centro de alertas con sonido
Registro de encomiendas
Lector de Identificación
Control de accesos QR
Bitácora digital descargable
Alertas SOS en pantalla
Intercomunicador con residentes
Estacionamientos de visita
Novedades de turno digital
Auto-refresh en tiempo real
Residente
Portal personal para pagar, reservar, comunicarse y estar siempre informado.
Ver y pagar gastos en línea
QR para autorizar visitas
Reservar espacios y ascensor mudanzas
Reportar incidencias
Enviar sugerencias y reclamos
Votaciones del edificio
Mis encomiendas en portería
Ver y apelar multas
Comunicados del edificio
Alerta SOS filtración
Finex IA con contactos del edificio
App instalable
EDIFINEX en tu celular, como una app real
Sin descargar de la App Store ni Play Store. Instálala directo desde el navegador en 3 segundos.
1
Abre edifinex.cl/colombia en Chrome de tu celular
2
Toca el banner "Instalar EDIFINEX" que aparece abajo
3
¡Listo! Ícono en tu pantalla de inicio. Abre como app nativa.
Admin
Portería
Precios
Precios transparentes en COP
Sin costos ocultos. Sin contratos anuales. El precio se ajusta al tamaño de tu edificio.
Piloto gratuito — 3 meses sin costo
Para los primeros edificios que se sumen. Sin tarjeta de crédito, sin letra chica. A cambio solo pedimos feedback honesto.
